Jeden z polskich oddziałów chińskiego Banku działający na podstawie Paszportu Europejskiego i posiadający zgodę Komisji Nadzoru Finansowego na prowadzenie działalności bankowej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Oddział ten, będący częścią jednej z największych instytucji finansowych na świecie, jest zobligowany do realizacji praktycznie tych samych obowiązków sprawozdawczych jak wszystkie banki działające w Polsce. Wymagania regulacyjne, zarówno na poziomie krajowym, jak i europejskim, są wyjątkowo surowe, a pakiety raportowe liczne i mają ściśle określone terminy sprawozdawcze. W przeciwieństwie do dużych banków, które posiadają wyspecjalizowane departamenty raportowe, mniejsze oddziały muszą sprostać tym samym wyzwaniom mając do dyspozycji znacznie skromniejsze zasoby personalne.
Klient zyskał spójny, zautomatyzowany proces raportowania obowiązkowego dzięki autorskiemu systemowi Asseco do realizacji sprawozdawczości regulacyjnej.
Potrzeba automatyzacji dla sprawozdawczości obowiązkowej
Bank stanął przed wyzwaniem rosnącej liczby obowiązków sprawozdawczych. Wobec coraz większego obciążenia i pojawiania się nowych wymogów raportowych, bank zdecydował się na wdrożenie rozwiązania, które umożliwi pełną automatyzację procesu raportowania.
Sprawne raportowanie oparte na nowoczesnym systemie Asseco
Bank wybrał Asseco do tego zadania, kierując się doświadczeniem firmy w projektach dla sektora finansowego oraz zaufaniem do oferowanych rozwiązań. Asseco zaproponowało swoje nowoczesne i webowe rozwiązanie przeznaczone do realizacji obowiązków sprawozdawczych do nadzoru krajowego i europejskiego.
Projekt miał dwa główne cele: automatyzację procesu raportowania głównych pakietów sprawozdawczych oraz pełne wykorzystanie dostępnych źródeł danych w procesie raportowym, a tym samym przyspieszenie terminowości dostarczanych danych. Wdrożenie zostało podzielone na dwa etapy. Pierwszy obejmował szczegółową analizę danych źródłowych otrzymanych z centrali Banku, łącznie z tymi, których bank używał do tej pory, oraz ocenę ich przydatności. Na tej podstawie stworzono dokument projektowy opisujący architekturę rozwiązania. Drugi etap obejmował właściwe wdrożenie – przygotowanie źródeł danych, ich import do systemu oraz opracowanie słowników mapujących zgodnych z modelami raportowymi Asseco. Rezultatem były w pełni zautomatyzowane, uzgodnione sprawozdania spełniające wymogi nadzorcy.
Rozwiązanie Asseco zautomatyzowało przygotowanie kilku pakietów raportowych, w tym kilkudziesięciu raportów obowiązkowych, najbardziej złożonych i wymagających pakietów takich jak MONREP, FINREP. Automatyzacja objęła również raporty dotyczące dziennej pozycji walutowej (FIN025), ryzyka stopy procentowej (FIN018–FIN020), kalkulacji rezerwy obowiązkowej. Dzięki temu polski oddział chińskiego Banku zyskał spójny, zautomatyzowany proces raportowy, odpowiadający standardom regulacyjnym.
Efektywność i zgodność – realne korzyści z wdrożenia systemu Asseco
- Pełna automatyzacja tworzenia raportów obowiązkowych, w tym MONREP, FINREP, co ograniczyło ręczną pracę i manualne uzgodnienia i korekty.
- Znaczne skrócenie czasu przygotowania sprawozdań dzięki zasilaniu danych do systemu i automatyzacji
- Poprawa jakości i spójności danych raportowych poprzez ujednolicenie procesu i eliminację ręcznych uzgodnień
- Stworzenie zautomatyzowanego źródła danych dla rachunku wyników opartego na dziennych księgów
- Spełnienie wymogów nadzorcy w zakresie sprawozdawczości finansowej, ostrożnościowej i statystycznej.
- Odciążenie zespołu raportowego i zwiększenie jego efektywności.
